L’OBBLIGATORIETÀ DELL’E-CMR IN SPAGNA: TRA OPPORTUNITÀ E SFIDE NEL MONDO DEI TRASPORTI
L’e-CMR rappresenta l'evoluzione digitale della lettera di vettura internazionale, un documento fondamentale per il trasporto merci su strada, regolato dalla Convenzione CMR. Questo documento digitale non è solo una copia elettronica, ma un processo completamente integrato che coinvolge tutti gli attori della filiera logistica: mittenti, vettori, autisti e destinatari; consente la gestione di dati, firme elettroniche e conservazione digitale in conformità alle normative europee; è supportato dal Regolamento eFTI, che mira alla standardizzazione e all’efficienza delle informazioni di trasporto.
Che cos’è l’e-CMR?
L’e-CMR è la versione digitale della lettera di vettura CMR e promuove uno scambio di dati strutturato e trasparente. La sua implementazione offre una vasta gamma di benefici per il settore logistico: tra cui una riduzione significativa degli errori amministrativi; una visibilità migliorata lungo tutta la supply chain; una gestione più dinamica delle operazioni grazie all’accesso in tempo reale ai dati condivisi. Inoltre, facilita il rispetto delle normative europee in continua evoluzione e favorisce una gestione integrata con sistemi ERP e WMS.
I punti chiave della normativa
La legge spagnola sulla mobilità sostenibile, disciplinata dal Regolamento eFTI e dalla Disposizione Transitoria Ottava, introduce l’obbligatorietà dell’e-CMR. Gli obiettivi principali sono:
- ridurre l’uso della carta e il conseguente impatto ambientale;
- aumentare l’efficienza amministrativa e ridurre i tempi di gestione documentale;
- promuovere la trasparenza attraverso la digitalizzazione delle operazioni;
- supportare la compliance normativa con l’adozione di standard europei.
Questa transizione richiede alle aziende di adattarsi a nuove scadenze normative e di integrare soluzioni tecnologiche che soddisfino i criteri richiesti dalla normativa eFTI. La Spagna sembra voler affrontare con particolare commitment il passaggio alla “bolla digitale” e si parla espressamente di un obbligo a partire da gennaio 2026.
Benefici e sfide per le aziende
I benefici derivanti dall’adozione dell’e-CMR sono numerosi, ma è importante sottolineare che il loro impatto dipende da diversi fattori, tra cui il volume delle operazioni e il livello di integrazione con i sistemi aziendali. Tra i principali vantaggi, si evidenziano:
- una riduzione che può arrivare fino a superare il 75% degli errori amministrativi, grazie all’eliminazione della gestione manuale dei documenti (fonte: analisi TESISQUARE);
- un risparmio stimato tra ca. 4,5 euro (fonti: Osservatorio Digital B2B, Politecnico di Milano, 2014; A-ES Logistics) e ca. 14 euro (fonte: P4i, DigitalB2BTrasnformation, 2019; Università di Hasselt, Benelux e-CMR Pilot Project, 2019; Proposal for a Regulation of the European Parliament and of the Council on eFTI, EU Commission, 2018) per consegna, a seconda della complessità delle operazioni e dei volumi considerati;
- un incremento della produttività operativa, legata al minor tempo dedicato ad operazioni manuali e alla riduzione degli errori (soprattutto legati ad attività di data entry, frequentemente asincroni) che può tradursi in un beneficio annuo stimato di 370.000 euro per chi emette 50.000 e-CMR (fonte: elaborazione dati sui benefici dell’e-CMR rilevati da molteplici ricerche in Europa);
- un miglioramento della visibilità lungo la supply chain, grazie al monitoraggio in tempo reale e alla condivisione delle informazioni, che permette di ottimizzare le operazioni logistiche.
Questi dati, raccolti da casi studio europei e analisi sul campo, dimostrano come l’e-CMR possa generare un impatto positivo sia per i mittenti che per i destinatari, promuovendo una collaborazione più efficace tra tutti gli attori della filiera. Inoltre, la spinta verso l’innovazione tecnologica, insieme alla crescente pressione normativa, rende questa evoluzione cruciale per mantenere competitività sul mercato spagnolo.
Come prepararsi
Per affrontare questa transizione, le aziende devono adottare strategie chiare e mirate. Ecco alcuni passi consigliati:
- implementare, prima che si profilino le necessità di adempiere a obblighi normativi, piattaforme tecnologiche che supportino l’integrazione con il protocollo e-CMR Europei e con i sistemi gestionali;
- formare il personale sull’utilizzo dei nuovi strumenti digitali e sui requisiti normativi, per cogliere i benefici della digitalizzazione ed evitare che processi ormai obsoleti ostacolino le necessarie esigenze di change management;
- collaborare con partner e fornitori tecnologici che operano con respiro europeo e internazionale, con cui sviluppare soluzioni che soddisfino le esigenze specifiche di compliance normativa ma anche quelle del proprio business, introducendo al meglio le novità che l’e-CMR si porta dietro (possibilità di allegare foto e documenti).
Per un approfondimento si suggerisce di consultare il testo completo della normativa – BOE
La transizione all’e-CMR rappresenta un investimento strategico per il Paese e per tutta l’economia Europea. Se pianificata e affrontata per tempo, con le adeguate risorse, l’adozione dell’e-CMR può trasformarsi per molte imprese in un vero e proprio catalizzatore per abilitare una crescita sostenibile (la dimensione del beneficio è tale che da fattore di efficienza operativa può trasformarsi in differenziale competitivo strategico) e per costruire un ecosistema digitale e più competitivo.
