Elektronische Rechnungsstellung

Erhöhte Effizienz und ein Schritt in Richtung Zukunft: Entscheiden Sie sich für die elektronische Rechnungsstellung zur Optimierung Ihres Geschäfts

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Mit elektronischer Rechnungsstellung Ihr Geschäft transformieren

Angetrieben wird elektronische Rechnungsstellung oft durch regulatorische Anforderungen, doch bietet sie öffentlichen wie privaten Organisationen eine einzigartige Chance, um ihre Logistik- und Verwaltungsprozesse zu überdenken und zu optimieren. Durch die Anwendung innovativer Lösungen können Unternehmen wirksamere und äußerst effiziente Workflows erreichen.
Der reale Mehrwert besteht in der vollumfänglichen Nutzung der Digitalisierung, nicht nur für den elektronischen Versand von Dokumenten, sondern auch durch Einführung von Überwachungsaktivitäten, die je nach länderspezifischen Vorschriften variieren. Außerdem erleichtert der Erhalt strukturierter elektronischer Daten die Überprüfung der ausstehenden Rechnungen und führt zu einer Verbesserung der betrieblichen Effizienz.

Elektronische Rechnungsstellung nutzen

Der Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung sollte nicht improvisiert werden. Unternehmen, die sich bereits für die elektronische Rechnungsstellung entschieden haben und sie anwenden, haben viele Vorteile geerntet, die sich aus der Einrichtung eines einheitlichen digitalen Workflows ergeben. Verschiedene kommerzielle Kanäle und langfristige digitale Aufbewahrung lassen sich dadurch verwalten.

Um diese Ergebnisse zu erzielen, ist es von zentraler Bedeutung, auf digitale Dienstleistungen zu setzen, die das Unternehmen zu „Mehrkanal“-Verwaltungsmodellen hinführen können:

  • indem sie bestehende Systeme in vollem Umfang nutzen
  • indem sie Eingangs- und Ausgangskanäle verwalten, als wären sie ein einheitlicher Datenfluss, der alle Geschäftspartner nahtlos miteinander verbindet.

TESI EXTENDED INTEGRATION ist die Integrationsplattform von Tesisquare (B2B IPAAS): stabil, international, zuverlässig und bereits von Tausenden von Unternehmen verwendet, die Tag für Tag weltweit operieren. Die Plattform ist grundsätzlich im „as-a-service“-Modus zugänglich und harmoniert effizient mit allen bestehenden Systemen und Formaten. Dadurch werden Austauschprozesse optimiert und integrierte Geschäftsbeziehungen vereinfacht oder direkt erst ermöglicht. Darüber hinaus beinhalten diese Fortschritte die Sicherheit einer strikten Übereinstimmung mit administrativen Anforderungen.

Anbieter wie Tesisquare mit einer umfänglichen Erfahrung in der Bewältigung dieser Herausforderungen für zahlreiche Unternehmen bieten nicht nur ergänzende Werkzeuge zu den Verpflichtungen aus einer E-Rechnungs-Verordnung — wie digitale Archivierung, Datenanreicherung, kollaborative Portale, Lieferdienste, Datenintegration usw. —, sondern auch die erforderliche Expertise für eine erfolgreiche Umsetzung. Durch nahtlose Integration in unternehmensinterne Systeme und notwendige Anpassungen an betriebliche Prozesse können Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung maximieren. Zusätzlich können sie durch anschließende maßgeschneiderte Roadmaps nach und nach eine vollständig digitale Verwaltung der Informationsflüsse entwickeln, die ihre Auftrags-zu-Cash-Zyklen ausmachen.

E-Rechnungsstellung

Elektronische Rechnungen empfangen

Ihre Systeme für Versand und Empfang von Dokumenten in einem strukturierten elektronischen Format fit machen und von erschwinglichen Kosten und erheblichen Prozessvorteilen in der Abgleich- und Kontrollphase profitieren? Warum nicht? Den Trend frühzeitig zu erkennen und mit der Einrichtung der elektronischen Rechnungsstellung zu beginnen wird rasch Unternehmensvorteile (z. B. Zeitersparnis bei zeitintensiven Abläufen) mit sich bringen. Die Erfahrung Italiens – eines der ersten Länder, das eine E-Rechnungs-Pflicht eingeführt hat – hat beispielsweise gezeigt, dass elektronische Rechnungsstellung in Lieferantenbeziehungen einen erheblichen Nutzen bedeuten kann.

Die Einrichtung eines Systems, das jede erhaltene Rechnung in einen einheitlichen Datenfluss integriert, ermöglicht eine vollständige Automatisierung der Erfassung von Lieferantenrechnungen, sodass die Effizienz der Verwaltungsabteilung steigt, Ressourcen frei werden und der Fokus auf die „Zahlungsgenehmigung“ gelegt werden kann.

Inspiration durch das PEPPOL-Projekt

Das PEPPOL-Projekt ist heute eines der interessantesten und zukunftsweisenden Integrationsmodelle. Es dient nicht nur als zentraler Rahmen für die weltweite Verwaltung elektronischer Rechnungen, sondern erleichtert auch den Austausch verschiedener strukturierter elektronischer Geschäftsdokumente. TESI EXTENDED INTEGRATION, die Integrationsplattform von Tesisquare, ist einer der führenden PEPPOL-Zugangspunkte in Europa. Treten Sie dem Netzwerk bei und verbinden Sie sich mit unserem B2B IPAAS. So ermöglichen Sie einen standardisierten Dokumentenaustausch mit der Mehrzahl aller internationalen Geschäftspartner in Ihrem Betrieb.
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Elektronische Rechnungen

Digitale Langzeitspeicherung
Ein digitales Dokument wie eine elektronische Rechnung muss in vielen Ländern für lange Zeiträume aufbewahrt werden. Dabei müssen die Authentizität der Herkunft, die Integrität des Inhalts und die Lesbarkeit im Laufe der Zeit gewährleistet sein. Seit Jahren erbringt TESI EXTENDED INTEGRATION diesen Dienst der digitalen Langzeitspeicherung für zahlreiche Unternehmen, die in verschiedenen Ländern tätig sind. Es ist äußerst empfehlenswert, die Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung durch einen cloudbasierten digitalen Aufbewahrungsdienst in Übereinstimmung mit den Vorschriften der einzelnen Länder zu ergänzen.

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