Governance, Risk and Compliance
Adottare un approccio innovativo per ottenere un efficace ed efficiente governo degli audit, della compliance e dei rischi, consentendo all’impresa di soddisfare i requisiti, gli standard e le politiche legali interne ed esterne.
Governare progetti GDPR
Guidare le imprese a progettare e gestire la sicurezza e del trattamento dei dati tramite processi strutturati e automatizzati di comunicazione tra uffici o dipartimenti interni e terze parti coinvolte.
Permette di rendere il modello del processo di conformità sia efficiente (riduzione dei costi complessivi) sia efficace (adeguato, aggiornabile e verificabile), sostenendo tutte le entità coinvolte mettendo a disposizione prove dimostrabili, reporting accurato delle attività e un sistema di notifiche proattivo.
Digitalizzazione Compliance
Supporta l’applicazione delle prassi di conformità ai nuovi modelli digitali, che stressano -in modo crescente- il grado la complessità di gestione del controllo del rischio, fornendo una gamma completa di soluzioni di firma elettronica (semplice, avanzata e qualificata) e di archiviazione a lungo termine dei documenti, in grado di garantire il rispetto delle condizioni di conformità con le politiche interne ed esterne per il riconoscimento della loro autenticità.
Collaborazione
Mitigare i rischi aziendali traendo beneficio dalla digitalizzazione dei processi collaborativi dell’intero sistema di controllo: monitoraggio dettagliato delle informazioni per ogni evento verificatosi o delle interazioni collegate al programma di conformità e dei documenti relativi, tenendo traccia degli aggiornamento e scambio interni ed esterni.
Compliance day-to-day
Razionalizzare i processi associati alle iniziative di GRC per minimizzarne i costi della gestione, mediante l’implementazione di programmi digitalizzati in ogni fase di raccolta e memorizzazione dei documenti; consentendo così di gestire gli obblighi giuridici con prove valide derivanti da un reporting accurato delle attività.
Le tre caratteristiche degli strumenti per la gestione efficace ed efficiente dei processi GRC
Processes & organization map
Individuare tutti i principali fattori di governance da monitorare (processi e organigrammi) che consentono di definire i diversi tipi di modelli di business con differenti funzionalità.
Risk & Control assessment
Stabilire un chiaro quadro del rischio operativo e supportare l’azienda nella identificazione degli audit e dei controlli appropriati, in modo da poter individuare e pianificare rischi inaspettati o emergenti evitando una eccessiva concentrazione di rischi o potenziali falle nelle attività di controllo.
Non-compliance & improvement plan
Identificare gli audit che hanno evidenziato eventuali deviazioni o segnalazioni di non conformità come punto di partenza per l’implementazione di piani di miglioramento (improvement plan), finalizzati all’aggiornamento dei controlli che non hanno superato i processi di verifica dell’idoneità.
Communication and document management
Consente di pubblicare e archiviare tutti i documenti (procedure, liste di controllo, evidenze, minute, etc …) tenendo traccia delle versioni e delle varianti per data, in modo che siano sempre disponibili – a seconda dei livelli di autorizzazione pertinenti – a tutte le parti interessate sia interne sia esterne all’azienda.
Work Place Safety
Supporta le aziendale per l’implementazione del modello di business più idoneo alla gestione della conformità e di tutti gli obblighi relativi alle disposizioni sulla sicurezza sul posto di lavoro in linea con la norma OHSAS 18001. Sostiene in modo proattivo tutti i partecipanti coinvolti (anche gli stakeholder) ottimizzando le attività e rendendole obiettive e dimostrative.
GDPR - Data Protection
Governare i processi per tenere il passo con il quadro attuativo del GDPR che richiede alle società di implementare politiche e procedure chiare per proteggere i dati personali e adottare adeguate procedure tecniche e organizzative.
Outsourcing and co-sourcing compliance monitoring
Abilitare le imprese a raccogliere e monitorare i dati di scadenza della documentazione, certificazioni e qualifiche dei fornitori, dei subappaltatori o dei lavoratori autonomi, come richiesto dalle politiche interne o giuridiche. Permette di tener traccia degli audit effettuati ai fornitori ed ai referenti aziendali, in modo da migliorare il rispetto dei requisiti di business, delle politiche aziendali e dei parametri di riferimento.
Pharma Events & Transparency
Semplificare e ottimizzare la gestione e la trasparenza delle iniziative di marketing (congressi, workshop e eventi) dove ci sono alcune restrizioni applicate dal codice etico per l’industria farmaceutica.