Digital Transformation

La Digital Transformation è un nuovo approccio alla gestione del ciclo di vita del documento basato non solo sulla digitalizzazione del documento fisico contenente le informazioni commerciali ma anche sulla condivisione di informazioni strutturate e collaborative tra partner commerciali.

eProcurement

L’e-procurement consiste nell’acquisto e nella vendita di forniture in ambito B2G e B2B tramite Internet. Le applicazioni di e-procurement consentono ai dipendenti di gestire i propri acquisti, dalla selezione degli elementi desiderati da un’offerta generalizzata che corrisponde ai parametri dell’ufficio acquisti dal punto di vista dei costi, della qualità e del fornitore; tale applicazione permette inoltre di monitorare lo stato di recapito della merce.

eDelivering

L’eDelivering consiste nella dematerializzazione completa dei documenti e delle informazioni relative alla consegna delle merci, fornendo una gestione globale dei processi multipli in tutta la catena di distribuzione. Le informazioni e i documenti sono archiviati elettronicamente nel sistema, sia in un formato leggibile sia in un formato strutturato, per consentirne l’importazione nei sistemi informativi degli stakeholders.

eSupply Chain Execution

La Supply Chain Execution si basa su applicazioni orientate all’esecuzione, inclusi i sistemi di gestione dei magazzini (WMS), i sistemi di gestione dei trasporti (TMS), i sistemi di gestione del commercio globale (GTM) e altre applicazioni di esecuzione, quali sistemi di supporto decisionale in tempo reale (ad esempio, Routing dinamico e sistemi di sourcing dinamici) e sistemi di supply chain visibility all’interno dell’azienda, nonché in tutta la supply chain estesa.

eInvoicing

L’eInvoicing è un processo che trasforma una fattura cartacea in un formato elettronico che può essere scambiato tra Pubbliche Amministrazioni e soggetti Privati ​​o semplicemente tra soggetti privati. La fattura elettronica ha lo stesso valore giuridico della fattura cartacea, inoltre, è caratterizzata da un maggiore livello di sicurezza e una migliore collaborazione per i processi di pagamento.

Scopri quali sono i benefici di un approccio digitale

SERVICE PROVIDER UNICO

Dalla generazione del dato all’archiviazione

TESISQUARE può essere il fornitore unico di servizi attraverso la digitalizzazione multi-canale dei processi aziendali e dei flussi di dati lungo la Supply Chain estesa dall’integrazione con i sistemi di legacy all’archiviazione elettronica conforme con le norme di legge tramite l’Integration Brokerage (EDI), dalla gestione dei documenti alla firma digitale.

GESTIONE DOCUMENTALE 2.0

L’informazione a chi serve, come serve e quando serve

Il documento digitalizzato assume un nuovo valore aumentando l’efficienza dei processi aziendali nel rispetto dei requisiti legali della normativa vigente. Il punto focale è l’informazione e non il documento che lo contiene. Le informazioni strutturate consentono l’automazione dei processi.

RIDUZIONE DEI COSTI DEL CICLO DI GESTIONE DOCUMENTALE

La digitalizzazione permette di risparmiare ed aumentare la produttività


L’adozione di un ciclo completo di documenti digitalizzati consente di risparmiare da 5 a 10 euro per fattura. La digitalizzazione non solo consente di risparmiare denaro, ma migliora la ricerca dei documenti, gli spazi in ufficio, la produttività dei dipendenti, etc.

EDI

Il servizio consente agli utenti di gestire messaggi standard e non standard, scambiando diversi tipi di documenti all’interno della rete aziendale; inoltre, questa soluzione garantisce l’interconnessione e l’interoperabilità tra networks nazionali e internazionali.

B2B Collaborative Portal

Semplifica la comunicazione con i fornitori, grazie ad un portale collaborativo progettato per i fornitori attuali e potenziali per migliorare l’efficacia operativa. Punto unico di archiviazione per i bandi, le linee guida, i termini e le condizioni di acquisto, gli aggiornamenti in tempo reale sui servizi e lo stato di consegna delle merci. Contiene molte informazioni utili per collaborare con i fornitori nel modo più efficace possibile.

B2B Value Chain Collaboration

Strategia di business che porta imprese concorrenti a scegliere di collaborare limitatamente a certe attività del proprio business, permettendo di ottenere i benefici tipici della cooperazione senza precludere loro l’autonomia in specifiche attività.

E2E Document Mangement

Si basa sul processo di dematerializzazione dei documenti cartacei, normalizzazione e archiviazione elettronica per documenti digitali, abilitando un processo di workflow in grado di gestire il ciclo di vita del documento.

Compliant Electronic Archiving

Consente di trovare facilmente i documenti digitali e i relativi dati archiviati come richiesto dagli utenti e/o dalle autorità interne.

Electronic document signature

Supporta tutte le fasi della firma digitale (semplice, avanzata e qualificata) assicurando che il relativo documento elettronico (e-mail, file di testo, foglio elettronico o altro tipo) sia considerato autentico e conformi sia alle policy aziendali che alle policy esterne.

B2G eInvoicing

Il processo B2G eInvoicing consiste nel produrre una fattura elettronica che verrà inviata alla Pubblica Amministrazione da parte di un soggetto privato avente partita IVA, mantenendo il medesimo valore giuridico di una fattura cartacea, fornendo nuove condizioni di sicurezza e una migliore collaborazione per i processi di pagamento.

B2B eInvoicing

Il processo B2B eInvoicing consiste nel produrre una fattura elettronica scambiata tra soggetti privati aventi partita IVA, mantenendo il medesimo valore giuridico di una fattura cartacea, fornendo nuove condizioni di sicurezza e una migliore collaborazione per i processi di pagamento.

OCR (Optical Character Recognition)

Tecnologia che consente di convertire diversi tipi di documenti (come documenti cartacei scansiti o file PDF) in dati strutturati.

Workflow

Per workflow si intende la definizione, l’esecuzione e l’automazione dei processi aziendali in cui attività, informazioni o documenti vengono passati da un utente all’altro secondo un insieme di regole procedurali.

EDI

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