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TESI E-INTEGRATION MODULO DIGITAL SIGN

GESTIRE IN MOBILITA’ E IN MODO SICURO IL PROCESSO DI FIRMA DEI DOCUMENTI CON PIENA VALIDITA’ LEGALE

La Trasformazione Digitale impone ai singoli mercati e alle società di adeguarsi, innescando processi virtuosi di Innovazione. In Italia la cultura e le competenze digitali si stanno allineando con la società e l’economia, colmando il gap con una condivisione strategica tra mondo dell’istruzione e mondo del lavoro. La trasformazione digitale dell’Italia passa anche dall’abbandono della carta nei contratti, sia pubblici che privati, ed è in questa direzione che va TESI e-Integration modulo DigitalSign, la nuova soluzione proposta da TESISQUARE® nell’ambito della propria offerta Digital che consente di gestire in mobilità e in modo sicuro il processo di firma dei documenti con piena validità legale.

Secondo i dati forniti dai certificatori accreditati:

Cinque buoni motivi per usare TESI e-Integration modulo DigitalSign:

● Semplicità: contribuisce in modo considerevole all’automazione e alla gestione del workflow documentale, sostituendo il processo di approvazione su carta con strumenti accessibili in modalità mobile;

● Rapidità: grazie a un processo gestito in modalità mobile, diventa possibile la stipulazione, giuridicamente vincolante, di rapporti contrattuali e la gestione semplificata di tutto l’iter approvativo correlato anche a grandi distanze e in tempo reale;

● Certezza di autenticità e integrità: è garantita sia l’autenticità del sottoscrittore che l’integrità e la non modificabilità del documento;

● Validità legale: la legge riconosce al documento informatico sottoscritto con firma digitale valore probatorio pieno, equiparandolo a quello della scrittura privata. Con TESI e-Integration modulo DigitalSign è possibile firmare documenti con riferimento temporale che ne attesti con assoluta certezza l’ora e la data di sottoscrizione;

● Riduzione dei costi: riduzione dei tempi di approvazione, dei costi di stampa, spedizione e archiviazione dei documenti e dei processi di gestione manuale correlati.

TESI e-Integration modulo DigitalSign permette di scegliere quale tipologia di firma utilizzare, in funzione della propria organizzazione e della tipologia di documento da firmare:

Affinché il documento informatico mantenga nel tempo il medesimo valore probatorio assunto al momento della firma (sia essa semplice, avanzata o digitale) è necessario un corretto processo di conservazione digitale. TESISQUARE®, nell’ambito della propria offerta Digital, mette a disposizione la propria soluzione di conservazione digitale dei documenti che garantisce l’accessibilità, la leggibilità, l’autenticità e la reperibilità dei documenti e dei fascicoli informatici, con valore fiscale ove richiesto.

APPROFONDIMENTI

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