Covid-19 fase 2, come regolamentare l’accesso nei luoghi di lavoro

Nel contesto di emergenza sanitaria Covid-19, i provvedimenti DPMC 11/03/2020 e il successivo Protocollo condiviso di regolamentazione negli ambienti di lavoro impongono alle aziende l’adozione di protocolli di sicurezza anti-contagio”, fornendo indicazioni operative per aumentare l’efficacia delle misure di precauzione adottate per contrastare la pandemia.

Garantire elevati standard di sicurezza e di protezione sono indispensabili per mettere in campo un’azione virtuosa dell’azienda a tutela della salute dei lavoratori: affissione di volantini informativi per dipendenti e fornitori, definizione delle modalità di ingresso dei lavoratori e dei soggetti esterni attraverso procedure di  ingresso, transito e uscita predefinite sono alcune delle precauzioni idonee per la messa in sicurezza dei luoghi di lavoro e il trattamento dei dati nel rispetto della normativa GDPR.

Compliant Check-In Site è il servizio cloud di TESISQUARE® che, integrando la soluzione GRC CORA Sign-IN di Compet-e (società dell’Ecosistema), che permette di gestire l’intero processo di registrazione di dipendenti, ospiti abituali (fornitori, autisti, corrieri, manutentori, ecc) e saltuari. Grazie al servizio, sarà possibile stampare report, impostare le informative personalizzate (anche per sito aziendale o per particolari emergenze limitate nel tempo), raccogliere le evidenze che queste siano state lette e comprese. La soluzione permette di attivare progressivamente i servizi in funzione delle esigenze e del livello di integrazione/collaborazione tramite APP personalizzabile:

Registrazione ingressi: tiene traccia di tutte le entrate e uscite effettuate dai diversi soggetti nelle strutture, aree aziendali, con la possibilità di gestire diverse sedi e ingressi;
Badge Personale: crea e invia immediatamente all’utente il suo badge personale con Qrcode;
Raccolta dati emergenza sanitaria: tramite percorso guidato, indirizza le domande necessarie al rispetto dei protocolli sicurezza anti-contagio;
Informative e avvisi: gestisce informative personalizzate, mostra e raccoglie il consenso/presa visione di ogni documento necessario (informativa visitatori, Informazioni sulla sicurezza ai luoghi di lavoro, autocertificazioni, avvisi, ecc.);
Versione Touchless: sarà presto disponibile nella versione touchless, per evitare l’uso condiviso dello stesso dispositivo.

 

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